Rutiner for arrangement i Landåshallen

Arrangørdagbok:
Oversikten over arrangementstildelinger er basert på terminlisten på det tidspunktet tildelingen ble gjort. Det hender ofte at kamper omberammes og laget som har arrangementsansvar må skaffe seg oversikt over hvilke kamper som faktisk går den aktuelle dagen ved å sjekke «Arrangørdagbok», dvs oversikt over kampene laget har ansvar for den aktuelle dagen. 
Dette finner dere ved å klikke på underpunkt «Arrangørdagbok» under fanen Landåshallen på Bergen HKs hjemmeside. Dere finner også arrangørdagbok på handball.no:  https://www.handball.no/system/arrangordagbok
Velg Region Vest og Bergen HK sammen med dato for arrangement (fra-til på samme dato som arrangementet). Ved å trykke på “Vis kamper” får man opp arrangørdagbok. 
Merk at oppsettet kan bli endret frem til arrangementsdagen. Arrangørklubben har ansvaret for å stille med dommere for kamper opp tom 11 års-klassen. (ordner foreldrekontakt for J08 –Bernt Ola Bjørkedal) Regionen skaffer dommere til 12 års-klassen og eldre.

Foreldrekontakt og trener oppfordres til å laste ned appen «MinHandball» slik at man kan holde seg oppdatert på sitt lags kamper. Det kan forekomme at det er enkeltkamper hvor Bergen HK har arrangementsansvar, og da faller ansvaret for sekretariat til det spillende lag. 

Sekretariat – Håndball LIVE og kampur:
Tidtaker i sekreteriat skal starte og stanse alle kampene ved hjelp av vegguret eller måltavlen i samarbeid med dommer. 

  • 10-år og yngre brukes kun kampur. 
  • 11 år: Enkel Live- føring (som på tavlen i hallen), ingen spillerstall eller kamptropp. Måltavlen i hallen viser omgang, tid, mål, 2-minutter, time-out 
  • 12 år: Enkel Live- føring, hvor det legges inn spillerstall og kamptropp. Husk å legge inn nr på draktene. Måltavlen i hallen viser omgang, tid, mål, 2-minutter, time-out 
  • 13 år og eldre brukes måltavle og Standard LIVE. Måltavlen i hallen viser omgang, tid, mål, 2-minutter, time-out 

Den obligatoriske LIVE føringen gjør at publikum kan følge kampene fra websiden Håndball LIVE https://www.handball.no/system/live-kamper/   Link finnes også for hver enkelt kamp i MinHåndball-appen.

Det er eget nettbrett i Landåshallen for LIVE-rapportering. For å rapportere LIVE logger man seg inn BHK sin bruker i ta.nif.no. 
Under «Live kamper» finner man aktuelle kamper for dagens dato. Finn kampen du skal rapportere fra og «Eksporter kampen til LIVE-admin». Det opprettes da en ny fane i nettleseren med navn «Håndball LIVE», som man velger for å starte Digital kamprapport. 

Brukerveiledninger for Digital kamprapportering i Håndball Live finner dere på nettsiden:  https://www.handball.no/regioner/nhf-sentralt/praktisk-info/brukerveiledninger/brukerveiledning-handball-live/

Dersom man pga tekniske problemer ikke får ført kamprapport digitalt (LIVE), må kamprapport føres manuelt og så registrere hendelsene inn i TurneringsAdmin (TA) etter at kampen er slutt. Man må derfor også ta med utskrift av kamprapportene for dagens kamper. Kamprapportene finner dere ved å besøke:: https://www.handball.no/system/arrangordagbok

Velg Region Vest og Bergen HK sammen med dato for arrangement (fra-til på samme dato som arrangementet). Trykk først på “Vis kamper” og trykk deretter på “Kamprapporter”. Du vil da se alle kamprapportene som kan skrives ut. 

Man kan også ta ut kamprapporter via TurneringsAdmin (TA), og dersom dette gjøres etter kl 14 fredag før kamphelg skal spillerne på de ulike lagene allerede være lagt inn med navn og fødselsdato. 

Planlegging og arbeidsoppgaver:
Foreldrekontakten til det aktuelle laget som har arrangementsansvar sørger for å lage liste til foreldregruppen over hvem som skal stille på de aktuelle datoene. Oppgavene til foreldregruppen er rigging av hall (stoler, bord, mål etc), kiosksalg, sekretariat m/LIVE-rapportering og billettsalg. Laget skal også stille med tilsynsvakt under arrangementet. Foreldre som skal være tilsynsvakt må ha fullført kurs. Klubben holder kaffe/te og kopper. Alt utstyr må vaskes og ryddes på plass. Mer info fra Arrangementsmal kan finnes her: https://www.handball.no/globalassets/region-vest/kampaktivitet/barnehandball-6-12-ar/minihandball/arrangementsmal-barnehandball-2020-oppdatert-jan-2024.pdf

Regionen ønsker at vi skal ha fokus på sunn idrettsmat, anbefaler å lage toast, wrap, pizzasnurrer blant annet. 

Inntekter fra kiosksalg går til laget, mens inntekter fra billetter går til klubben. 

Det bør være minst 4 personer på vakt samtidig. Laget som er arrangør møter i hallen minst 60 minutter før første kamp, og er tilstede i hallen til det er ryddet etter siste kamp. 

  • 4’er håndball / Mini-håndball (6-8 år) benytter minihåndballmål og to parallelle kamper. 
  • 5’er håndball / Kortbanehåndball (9-10 år) spilles på ca 2/3 bane (full bredde og en avkortet lengde). Målene skal ha nedsenket tverrligger og vedlag bilde viser plassering. 

  • 6’er håndball (11-12 år) spilles på vanlig håndballbane. Nedsenkbar tverrlegger skal brukes i J/G 11.

    Det bør være minst 4 personer på vakt samtidig. Laget som er arrangør møter i hallen minst 60 minutter før første kamp, og er tilstede i hallen til det er ryddet etter siste kamp. 

Veiledning måltavle se link: Quick start Bodet Scorepad

Oppdatert: 25.10.2024